6月8日下午，2022年6月大學英語四、六級考試工作協調會在北區1-104會議室舉行。參會領導有副院長潘昊、副院長翁連正、教務處副處長陳雪梅，人事處、學生處、學院辦公室、宣傳與品牌建設辦公室、五個二級學院、保衛與后勤保障處、基建動力保障處、醫務室、信息化辦公室等相關職能部門參會。

會議共兩個主題：一是明確6月11日全國大學英語四、六級考試的整體工作安排及各部門分工；二是根據教育部考試中心、省教育考試院《新冠肺炎疫情防控常態化全國大學英語四六級考試組考防疫工作的指導意見》要求，制定了學院大學英語四六級考試疫情防控工作方案和應急預案。

會上陳雪梅副處長首先宣讀了《大學英語四、六級考試工作安排意見》，明確了前期和考試期間的各職能部門分工，并就考試準備及疫情防控提出了具體工作要求。并針對考風考紀提出了具體要求，必須在考前讓學生意識到國家級考試作弊的嚴重性，杜絕學生任何作弊行為。要求學生及教師從入場到考試結束全程戴口罩。同時還要求各二級院輔導員在考前提醒考生做好個人防護，遵守考點防疫規定，配合考點完成健康檢查和登記。

接著潘昊副院長解讀了教育部考試中心及省考試院關于英語四六級考試組防疫工作的重要文件精神，并安排布置了具體防疫措施：

1、對所有考生及考試工作人員進行健康狀況監測；

2、設置考點體溫檢測點，要求考生掃碼、測溫后保持間距入場；

3、考前指定專人對考試場所、通道、桌椅等設施進行清潔消毒；

4、設置備用隔離考場并配備防護用品；

5、考生結束考試散場時要有序離場保持間距避免擁擠；

6、監考人員有序領、交試卷；

7、考試過程中有異常情況者由校醫院專業人員做出個案研判，決定是否繼續完成考試；

8、加大考試防疫宣傳力度，提高考生及考試工作人員的公共衛生知識水平、健康意識和自我防護能力；

9、做好考試的技術保障，確保設備到位，使用正常；

10、試卷運送過程中嚴格做好保密工作。

最后翁連正副院長強調監考老師和考生考前必須上交手機，考試期間監考老師禁止使用手機，禁止將考試相關照片、資料等上傳網絡，如有違紀嚴肅處理絕不姑息。并就防控檢測、全過程組考及動力保障明確落實了責任部門，確保大學英語四、六級考試工作順利進行。